اشتباه در تنظیم و ثبت اظهارنامه می‌تواند پیامدهای مالی و حقوقی داشته باشد. لذا به منظور بررسی دقیق مستندات فرآیند انجام کار در رازبان حساب به شرح زیر است:

۱) شما اسناد و مدارک مالی سالانه را در اختیار ما می‌گذارید.

۲) کارشناس ما تمام بندهای اظهارنامه را بر اساس آن اسناد و با در نظر گرفتن حداکثر معافیت‌ها و بخشودگی‌های قانونی تنظیم می‌کند.

۳) یک نسخه پیش‌نویس برای تأیید نهایی برای شما ارسال می‌شود.

۴) پس از تأیید شما، اظهارنامه به‌صورت آنلاین ثبت و کد رهگیری دریافت می‌شود.

کل فرآیند بسته به حجم اسناد بین ۲ تا ۵ روز کاری زمان می‌برد.

بله، در بسیاری از موارد این امکان وجود دارد. قانون مالیات‌های مستقیم این حق را برای شما قائل شده که اگر پس از تسلیم اظهارنامه متوجه اشتباه، نقص یا فراموشی در آن شدید، نسبت به ارائه «اظهارنامه اصلاحی» اقدام کنید. اما دو شرط مهم دارد:

۱) زمان: باید قبل از اینکه مهلت تسلیم «اظهارنامه اصلاحی» به سازمان امور مالیاتی به اتمام برسد، اصلاحیه را ارائه دهید. اگر برگه تشخیص صادر شده باشد، دیگر راه اصلاحیه بسته است و باید از مسیر «اعتراض به برگه تشخیص» اقدام کنید.

۲) مستندات: باید دلایل و مستندات محکمی برای اصلاح هر بند ارائه دهید.

کارشناسان رازبان حساب ابتدا اظهارنامه قبلی شما را به‌دقت بررسی می‌کنند. اگر اشتباهات قابل اصلاح باشند، اظهارنامه اصلاحی را با رعایت تمام الزامات قانونی تنظیم و ثبت می‌کنیم. اگر هم پرونده به مرحله رسیدگی رسیده و دیگر امکان اصلاح نیست، بلافاصله استراتژی اعتراض را برایتان طراحی می‌کنیم. در هر دو حالت، کنار شما هستیم.

مسئولیت نهایی اظهارنامه، صورت‌های مالی و گزارش‌های ارائه‌شده بر عهده مؤدی محترم می‌باشد.

ما محاسبات را دقیقا بر اساس مستندات و اطلاعاتی که شما ارائه می‌دهید انجام می‌دهیم و پیش‌نویس را پیش از ثبت نهایی برای تأیید شما ارسال می‌کنیم. با تأیید شما، اظهارنامه ثبت نهایی می‌شود.

بنابراین صحت مستندات و اطلاعات اولیه، شرط دستیابی به نتیجه درست است. چنانچه پس از ثبت، خطایی ناشی از اطلاعات نادرست اولیه آشکار شود، اصلاح آن در صورت امکان، مستلزم صرف هزینه مجدد خواهد بود.

شایان ذکر است فرآیند محاسبات در رازبان اکو، چندین بار و توسط چند کارشناس بررسی می‌شود؛ از این رو احتمال خطای محاسباتی بسیار اندک است، هرچند آن را ناممکن نمی‌دانیم. در صورت بروز چنین اتفاق نادری، بدون دریافت هزینهٔ اضافه تا حصول نتیجه مطلوب در کنار شما خواهیم بود.

قطعاً بله. این دقیقاً بخشی از خدمت ماست که آن را از یک «ارسال‌کننده صرف اظهارنامه» (خدمات کافی‌نت) متمایز می‌کند. همراهی ما پس از ثبت اظهارنامه شامل موارد زیر است:

۱) پاسخ به استعلامات و ابهامات: اگر ممیز مالیاتی پس از بررسی اظهارنامه شما، سؤالی داشته باشد یا مدرک و توضیح بیشتری بخواهد (که به آن “برگه مطالبه اطلاعات” می‌گویند)، ما پاسخ مستند و حرفه‌ای را ظرف مهلت قانونی تهیه و ارسال می‌کنیم.

۲) حضور در جلسات: اگر لازم باشد، کارشناس ما به‌عنوان نماینده شما در جلسه رسیدگی حاضر می‌شود.

۳) دفاع از اعداد اظهارنامه: ما از تک‌تک اعدادی که در اظهارنامه ثبت کرده‌ایم، با اسناد و مدارک پشتیبان دفاع می‌کنیم. این دفاعیه فنی و حقوقی می‌تواند از صدور برگه تشخیص ناعادلانه جلوگیری کند.

۴) درخواست بخشودگی جرایم: اگر به هر دلیلی جریمه‌ای برای شما در نظر گرفته شده باشد که قابل بخشش است، درخواست بخشودگی آن را تنظیم و پیگیری می‌کنیم.

اما دو نکته بسیار مهم و شفاف که باید بدانید:

نکته اول: هزینه‌های پیگیری، جدا از هزینه تنظیم اظهارنامه است. حق‌الزحمه‌ای که برای تنظیم و ارسال اظهارنامه پرداخت می‌کنید، مربوط به همان خدمت مشخص است. اگر پس از ثبت، پرونده شما وارد فرآیند رسیدگی، استعلام، یا اعتراض شود، این پیگیری‌ها خدمات جداگانه‌ای محسوب می‌شوند که هزینه خود را دارند. ما پیش از هر اقدامی، هزینه مسیر پیش رو را شفاف با شما در میان می‌گذاریم. به بیان ساده: مسئولیت‌پذیری ما حد و مرز ندارد، اما هر خدمت تخصصی، حق‌الزحمه تخصصی خود را می‌طلبد. این شفافیت باعث می‌شود نه ما دچار زیان شویم، نه شما با هزینه‌های پنهان غافلگیر شوید.

نکته دوم: صحت اطلاعات اولیه، شرط دستیابی به نتیجه درست است. خروجی کار ما کاملاً به کیفیت و صحت اطلاعاتی که شما در اختیارمان می‌گذارید بستگی دارد. اگر اسناد، ارقام یا اطلاعات اولیه‌ای که دریافت می‌کنیم اشتباه باشد، طبیعتاً نتیجه نهایی نیز نادرست خواهد بود. برای جلوگیری از این اتفاق، ما پیش‌نویس کامل اظهارنامه را پیش از ثبت نهایی برای شما ارسال می‌کنیم. شما فرصت دارید آن را بررسی و تأیید کنید. با تأیید نهایی شما، مسئولیت صحت اطلاعات پایه بر عهده شماست و ثبت نهایی انجام می‌شود. این سازوکار برای حفظ حقوق هر دو طرف طراحی شده است.

به زبان ساده: ما اظهارنامه را رها نمی‌کنیم. از لحظه ثبت تا دریافت برگ قطعی و بستن پرونده، در چارچوب خدمات توافق‌شده و با شفافیت کامل مالی، مسئولیت کاری را که انجام داده‌ایم می‌پذیریم. شما فقط کارتان را انجام دهید، مالیات را به ما بسپارید.

طبق قانون، مهلت تسلیم اظهارنامه عملکرد برای اشخاص حقیقی (کسب و کارها و صاحبان مشاغل) تا پایان خردادماه سال بعد و برای اشخاص حقوقی (شرکت‌ها) تا پایان تیرماه سال بعد است. این مهلت گاهی توسط سازمان مالیاتی تمدید می‌شود که معمولاً از طریق رسانه‌های رسمی اعلام می‌گردد.

اگر دیر اقدام کنید چه اتفاقی می‌افتد؟

۱) جریمه دیرکرد: مطابق ماده ۱۹۲ قانون مالیات‌های مستقیم عدم تسلیم اظهارنامه در موعد مقرر، مشمول جریمه‌ای معادل ۳۰٪ مالیات متعلق برای اشخاص حقیقی و اشخاص حقوقی است. یعنی اگر مالیات شما ۱۰ میلیون تومان باشد، ۳ میلیون تومان جریمه به آن اضافه می‌شود.

۲) تشخیص علی‌الرأس: مهم‌تر از جریمه ریالی، این است که پرونده شما مشمول «تشخیص علی‌الرأس» می‌شود. یعنی ممیز مالیاتی خودش برای شما درآمد و مالیات تعیین می‌کند، که معمولاً بیشتر از واقعیت است.

۳) از دست دادن معافیت‌ها و بخشودگی‌ها: بسیاری از معافیت‌های قانونی فقط در صورت تسلیم به‌موقع اظهارنامه قابل استفاده هستند.

پس اگر الان از موعد مقرر گذشته و هنوز اظهارنامه نداده‌اید، هرچه زودتر با ما تماس بگیرید. حتی یک روز تأخیر بیشتر، می‌تواند جریمه را سنگین‌تر کند.