رازبان حساب
خدمات حسابداری1405/4/27 6:09:39

نظم مالی شما از اینجا آغاز می‌شود

امروزه حسابداران باید از یک سو اطلاعات مالی را از خلاصه‌سازی و تجزیه و تحلیل معاملات روزمره یک سازمان استخراج کنند و از سوی دیگر اطلاعات مفیدی را تهیه و تدوین کنند که برای طراحی و اجرای یک برنامه‌ریزی دقیق مالی مورد نیاز است.

رازبان حساب

اکوسیستم رازبان
همراه همیشگی صاحبان کسب‌وکار

رازبان حساب

برخی از خدمات حسابداری رازبان حساب:

فعالیت حاضر فرآیندی است که ما طی آن یک سیستم حسابداری سنتی (دستی) را به یک سیستم حسابداری مکانیزه (مبتنی بر نرم‌افزار) تغییر می‌دهیم و اطلاعات شما را به نرم‌افزار حسابداری متناسب با حجم و موضوع فعالیت شما منتقل می‌کنیم.

هنگام انجام این فرآیند شما می‌توانید از سایر خدماتی که رازبان حساب در این زمینه ارائه می‌دهد، نظیر تعریف کدینگ حسابداری یا اصلاح کدینگ قدیمی، طراحی و پیاده سازی سیستم انبار، راه‌ندازی سیستم حقوق و دستمزد، ثبت اسناد وقایع درجریان همزمان با اسناد معوق و سایر خدمات مرتبط استفاده کنید و همزمان با مکانیزه شدن سیستم حسابداری از مزایای یک سیستم یکپارچه مالی نیز بهره‌مند شوید.

مکانیزه کردن سیستم‌های حسابداری سنتی بنگاه‌های اقتصادی دستاوردهایی را برای مدیران آنها به ارمغان دارد که به برخی از آنها به اختصار اشاره می‌کنیم:

  • سرعت انجام عملیات حسابداری را افزایش می‌دهد.
  • امنیت اطلاعات شرکت را افزایش می‌هد.
  • سرعت و معیارهای گزارشگری را افزایش می‌دهد.
  • امکان خطای نیروی انسانی را کاهش می‌دهد.
  • حجم بایگانی اطلاعات را کاهش می‌دهد.

و بسیاری موارد دیگر که نهایتا باعث صرفه جویی در وقت و هزینه بنگاه‌ اقتصادی می‌شود.

حساب‌های دقیق، ویترین دیجیتال

انتخاب یک راهکار هوشمند

ثبت دستی فاکتورهای فروشگاه آنلاین در سیستم حسابداری، یعنی دوباره‌کاری، خطای انسانی و اتلاف وقت. با طراحی سایت رازبان وب، فروشگاه آنلاین خود را مستقیماً به نرم‌افزار حسابداری کسب‌وکارتان متصل کنید تا فاکتورهای فروش، بصورت خودکار در سیستم شما ثبت شود.

سرنوشت مالی کسب‌وکارتان را به اعداد درخشان گره بزنید

ما تصویری شفاف، قدرتمند و آینده‌نگر از وضعیت مالی شما می‌سازیم تا در هر تصمیم، چند گام جلوتر از رقبا باشید.

تنظیم و ارائه

صورت وضعیت مالی

شامل خلاصه‌ای از دارائی‌ها، بدهی‌ها و حقوق صاحبان سهام

تنظیم و ارائه

صورت سود و زیان

شامل خلاصه‌ای از درآمدها و هزینه‌های واحد شغلی

تنظیم و ارائه

صورت جریان وجوه نقد

شامل خلاصه‌ای از جریانات نقدی حاصل از فعالیت‌های تامین مالی

تنظیم و ارائه

صورت سود و زیان جامع

شامل گزارشی از تغییرات افزایشی یا کاهشی ناشی از درآمدها یا هزینه‌ها

نرم‌افزار

معرفی نرم‌افزار مالی متناسب با موضوع و حجم فعالیت کسب و کار

کدینگ

طراحی کدینگ اصولی در سطوح مختلف و اصلاح کدینگ نامناسب

کانورت

کانورت اطلاعات مالی ادوار گذشته در سیستم و یکپارچه سازی آن

ثبت اسناد

ثبت و اصلاح اسناد حسابداری (جاری – معوقه)

اصلاح حساب

اصلاح حساب‌ها و رفع اختلاف حساب با شرکا و سایر شرکت‌ها

بستن حساب

اصلاح و بستن حساب‌ها در پایان دوره مالی و تحریر دفاتر قانونی

انجام خدمات

بودجه بندی

انجام بودجه‌بندی و برنامه مدون مالی برای تحقق بخشیدن به اهداف مجموعه

انجام خدمات

فرآیند نویسی

شناسایی، تدوین، انتخاب فرآیندهای اصلی، توالی فرآیندها، تعامل فرآیندها

انجام خدمات

آیین‌نامه و دستورالعمل

تنظیم و ارائه آیین‌نامه و دستورالعمل‌های مرتبط با موضوع فعالیت واحد شغلی

انجام خدمات

کنترل بهای تمام شده

کنترل خط تولید و بهای تمام شده محصولات و انجام عملیات انبار گردانی

خودم حسابداری را با نرم افزار ساده انجام می‌دهم، چه زمانی به یک حسابدار حرفه‌ای نیازدارم؟1405/4/21 4:43:06

این سؤال را معمولاً زمانی از خودتان می‌پرسید که دیگر جواب آن را در عمل دریافت کرده‌اید. نقطه‌ی چرخش آنجاست که حسابداری از یک کار جانبی به یک دغدغه ذهنی تبدیل می‌شود.

وقتی ساعتی از روزتان صرف تطبیق اعداد می‌شود که باید صرف توسعه کسب و کار می‌شد، وقتی تصمیم‌گیری مالی بدون داشتن یک گزارش دقیق از سود و زیان به حدس و گمان شبیه می‌شود، و وقتی اظهارنامه مالیاتی به منبع استرس تبدیل می‌گردد، شما عملاً از آن نقطه عبور کرده‌اید.

سپردن این بخش به یک تیم حرفه‌ای، یک هزینه سربار نیست. در واقع شما با این کار، وقت خود را از اسارت اعداد آزاد می‌کنید، ریسک جرایم مالیاتی را کاهش می‌دهید و قدرت تصمیم‌گیری‌تان را با داده‌های مالی دقیق چند برابر می‌کنید. به زبان ساده، حسابداری حرفه‌ای به شما اطمینان می‌فروشد، نه فقط یک فایل اکسل تمیز.

ما نرم افزار حسابداری داریم. آیا با همان کار می‌کنید یا باید نرم افزار شما را بخریم؟1405/4/21 4:33:20

ما هرگز نرم‌افزاری را به شما تحمیل نمی‌کنیم. تیم رازبان حساب با بیشتر نرم افزارهای حسابداری رایج در بازار ایران (مانند هلو، سپیدار، همکاران سیستم، محک، سندپرداز و …) آشنایی کامل دارد و می‌تواند با همان نرم افزاری که شما قبلاً خریداری و با آن خو گرفته‌اید، کار کند.

اما دو نکته را صادقانه با شما در میان می‌گذاریم:

۱) اگر نرم افزار فعلی شما قدیمی، کند یا ناامن است و کارایی لازم را ندارد، به شما پیشنهاد ارتقا یا تغییر می‌دهیم (با ارائه دلایل فنی و مالی مشخص)، اما تصمیم نهایی کاملاً با شماست.

۲) در برخی موارد نادر که نرم افزار مشتری بسیار خاص یا منسوخ شده باشد، ممکن است کار با آن زمان‌برتر و در نتیجه هزینه خدمت بیشتر شود. این موضوع را هم پیش از شروع، شفاف اعلام می‌کنیم.

اولویت ما راحتی و آسودگی شماست. اگر نرم افزارتان پاسخگوی نیازهاست، ما خودمان را با آن تطبیق می‌دهیم، نه برعکس.

هزینه خدمات حسابداری چطور حساب می‌شود؟ ماهانه یک مبلغ ثابت است یا بر اساس حجم اسناد؟1405/4/21 4:34:40

ما در رازبان حساب، مدل قیمت‌گذاری را بر اساس نیاز واقعی شما تعیین می‌کنیم، نه یک فرمول خشک و غیرقابل انعطاف. به‌طور کلی سه سناریو داریم:

۱) حق‌الزحمه ثابت ماهانه: برای اغلب کسب و کارهای کوچک و متوسط که حجم اسناد و تراکنش‌های مالی‌شان در یک بازه مشخص و قابل پیش‌بینی است، این مدل بهترین گزینه است. شما یک مبلغ ثابت ماهانه پرداخت می‌کنید و خیالتان از تمام امور حسابداری (ثبت اسناد، گزارش‌های دوره‌ای، محاسبات مالیاتی و…) راحت است.

۲) پرداخت بر اساس حجم کار: اگر کسب و کاری فصلی دارید یا حجم اسنادتان نوسان شدید دارد، می‌توانیم بر اساس تعداد اسناد ثبت‌شده یا ساعت کار کارشناسی توافق کنیم.

۳) پروژه‌ای: برای خدمات خاص مثل «رفع اشکال حساب‌های یک سال گذشته» یا تهیه صورت‌های مالی برای ارائه به بانک.

در هر سه حالت، پیش از شروع کار، یک پیش‌فاکتور شفاف و دقیق دریافت می‌کنید. ما به شفافیت مالی اعتقاد داریم؛ چون خودمان متخصص مالی هستیم و عدم شفافیت در حق‌الزحمه، بزرگترین ضدتبلیغ برای یک برند مالی است.

آیا شما صورت‌های مالی را طوری تهیه می‌کنید که برای گرفتن وام بانکی یا ارائه به سرمایه‌گذار قابل قبول باشد؟1405/4/21 4:35:02

بله، این دقیقاً یکی از نقاط تمایز کار ماست. تهیه صورت‌های مالی برای سازمان امور مالیاتی با تهیه آن برای بانک یا سرمایه‌گذار تفاوت‌های ظریفی دارد که یک حسابدار معمولی شاید به آن توجه نکند:

برای وام بانکی: بانک به توان بازپرداخت شما نگاه می‌کند. ما صورت‌های مالی را طبق استانداردهای حسابداری ایران و با فرمت قابل قبول بانک‌ها تهیه می‌کنیم. گردش حساب‌ها، نسبت‌های مالی (نسبت جاری، نسبت بدهی) و صورت جریان وجوه نقد شما را شفاف و مستند ارائه می‌دهیم تا کارشناس اعتبارات بانک به‌راحتی بتواند وضعیت شما را ارزیابی کند.

برای سرمایه‌گذار: سرمایه‌گذار به پتانسیل رشد و سودآوری شما اهمیت می‌دهد. ما علاوه بر صورت‌های مالی استاندارد، تحلیل نسبت‌های سودآوری، حاشیه سود، و پیش‌بینی‌های مالی را هم ارائه می‌دهیم.

حتی اگر در گذشته صورت‌های مالی مدونی نداشته‌اید، می‌توانیم با بازسازی حساب‌های گذشته (Retrospective Accounting)، سابقه مالی شما را منظم و قابل ارائه کنیم.

آیا شما در جلسات رسیدگی ما را همراهی می‌کنید؟1405/4/21 4:35:15

همراهی در جلسات رسیدگی مالیاتی، بخشی جدایی‌ناپذیر از خدمات ماست. ما صرفاً تهیه‌کننده اسناد نیستیم، بلکه نماینده مالی شما در برابر سازمان امور مالیاتی هستیم. همراهی ما شامل این مراحل است:

۱) آمادگی پیش از جلسه: قبل از حضور ممیز، تمام اسناد، دفاتر، مدارک و گزارش‌های لازم را به‌صورت منظم آماده و در صورت نیاز لایحه تنظیم می‌کنیم.

۲) حضور در جلسه: کارشناس مالیاتی ما به‌عنوان نماینده شما در جلسه رسیدگی حضور می‌یابد. زبان فنی و حقوقی مالیات را می‌داند، از اسناد شما دفاع می‌کند، و توضیحات تخصصی لازم را به ممیز ارائه می‌دهد. لازم نیست شما درگیر بحث‌های فنی و ماده و تبصره شوید.

۳) پس از جلسه: اگر برگه تشخیص مالیات صادر شود، آن را بررسی و در صورت نیاز، اعتراض قانونی (در مهلت مقرر) تنظیم و پیگیری می‌کنیم. حتی تا مرحله هیأت‌های حل اختلاف مالیاتی و شورای عالی مالیاتی نیز در کنار شما هستیم.

هدف ما این است که شما با آرامش به کسب و کارتان برسید و دغدغه مالیات را به کسانی بسپارید که زبان و قواعد آن را به‌خوبی می‌شناسند.

بخوانید تا بهتر تصمیم بگیرید

مقالات تخصصی دیجیتال مارکتینگ، طراحی سایت، سئو، حسابداری و بازاریابی پیامکی؛ متناسب با نیاز واقعی کسب‌وکارتان.

Go to Top